Politika zasebnosti Združenja psihoterapevtov Slovenije (ZPSI.si)

1. Splošno

Ta politika zasebnosti opisuje, kako Združenje psihoterapevtov Slovenije (ZPSI), s sedežem na Chengdujska cesta 45, 1260 Ljubljana, zbira, uporablja in varuje osebne podatke, ki jih prejme preko spletne strani https://zpsi.si ali drugih elektronskih kanalov.

ZPSI spoštuje zasebnost posameznikov in obdeluje osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, predvsem z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Upravljavec osebnih podatkov:
Združenje psihoterapevtov Slovenije - ZBORNICA
Chengdujska cesta 45, 1260 Ljubljana
E-naslov: info@posta.zpsi.si

2. Katere osebne podatke zbiramo

ZPSI zbira in obdeluje osebne podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje preko spletnih obrazcev ali elektronske pošte, in sicer zlasti:

ime in priimek,
e-naslov,
telefonsko številko,
organizacijo ali delovno mesto,
datum rojstva,
druge podatke, ki jih posameznik navede v prijavi (npr. izbirni komentarji).

Ti podatki se zbirajo izključno za namene, opisane v nadaljevanju.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

prijava in izvedba dogodkov, izobraževanj in drugih aktivnosti ZPSI,
vodenje evidence prijav in komunikacija z udeleženci,
obdelava članstva ter komunikacija s člani združenja,
pošiljanje informacij, povezanih s prijavo ali članstvom (ne pa tržnih sporočil),
obveznosti v skladu z zakonodajo (npr. izdaja računov, vodenje evidenc).

ZPSI ne uporablja zbranih podatkov za neposredno trženje, profiliranje ali posredovanje tretjim osebam za komercialne namene.

4. Pravna podlaga za obdelavo

ZPSI obdeluje osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:

privolitev posameznika (člen 6(1)(a) GDPR) – kadar posameznik sam odda prijavni obrazec ali soglaša z obdelavo podatkov za določen dogodek;
izvajanje pogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b) GDPR) – kadar je obdelava potrebna za izvedbo prijavljenega dogodka ali članstva;
zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR) – kadar ZPSI vodi evidence v skladu z zakonodajo (npr. računovodski predpisi);
zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) – kadar je obdelava nujna za varnost sistema, preprečevanje zlorab in zagotavljanje nemotenega delovanja spletne strani.

5. Hramba osebnih podatkov

ZPSI osebne podatke hrani le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma v skladu z zakonskimi roki hrambe.
Podatki o udeležencih dogodkov se običajno hranijo do enega leta po zaključku dogodka, razen če zakon določa drugače.
Podatki o članstvu se hranijo do prenehanja članstva oziroma do poteka zakonskih rokov.

Po izteku roka hrambe se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.

6. Posredovanje osebnih podatkov

ZPSI osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen če to zahtevajo predpisi ali če je to potrebno za izvedbo posameznega dogodka (npr. zaradi izdaje potrdil ali organizacije dogodka).
V takšnih primerih se podatki posredujejo le obsegom, potrebnim za izvedbo storitve, in le pogodbenim obdelovalcem, ki zagotavljajo ustrezno varstvo osebnih podatkov.

ZPSI ne prenaša osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije.

7. Pravice posameznikov

Posamezniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:

pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,
pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«),
pravico do omejitve obdelave,
pravico do prenosljivosti podatkov,
pravico do ugovora obdelavi,
pravico, da kadar koli prekličejo privolitev, če je ta bila podlaga za obdelavo.

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko posameznik pošlje na e-naslov info@posta.zpsi.si.
ZPSI bo na zahtevo odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v 30 dneh od prejema popolne zahteve.

Če posameznik meni, da so mu bile pravice kršene, lahko vloži pritožbo pri:
Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana (gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si).

8. Varovanje podatkov

ZPSI uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo ali uničenjem.
Dostop do osebnih podatkov je omogočen le pooblaščenim osebam, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih delovnih nalog.

Spletna stran uporablja varne protokole (SSL certifikat) in redno vzdrževanje sistema.

9. Piškotki

Spletna stran https://zpsi.si uporablja piškotke za osnovno delovanje in analitične namene, skladno s Politiko piškotkov, objavljeno na spletni strani.
Uporabnik lahko v vsakem trenutku spremeni ali prekliče soglasje za uporabo piškotkov v nastavitvah brskalnika.

10. Spremembe politike zasebnosti

ZPSI si pridržuje pravico, da to politiko zasebnosti občasno posodobi, dopolni ali spremeni, zlasti ob spremembah zakonodaje ali načina delovanja spletne strani.
Spremenjena politika začne veljati z dnem objave na spletni strani https://zpsi.si.

11. Kontakt

Za vsa vprašanja ali zahteve v zvezi z varstvom osebnih podatkov se lahko posamezniki obrnejo na: info@posta.zpsi.si.